コンテンツデータベースの構築について
社内のネタを、記事や資料の材料にします。
記事や資料を作る施策と合わせて作ります。
こんな人におすすめ
議事録が読み返されていない
商談の話が、記事のネタになっていません。
ネタ集めを担当者1人に頼っている
担当者が忙しい月は、発信が止まります。
発信が一般論ばかりになっている
現場の数字や商談で聞かれた質問が、出ていません。
古い数字が発信に残っている
どれが最新か分からず、古い資料から写しています。
媒体ごとに、会社の説明がばらばら
サービス名や数字などが、媒体ごとに違っています。
記事を1回出して終わりにしている
動画や記事を、noteや資料に使い回せていません。
顧客名や金額の扱いが決まっていない
事例にするたびに、社内で確認し直しています。
よくあるご依頼
まず議事録をためる場所を作りたい
保管先と項目・タグを決め、いまある記事や資料を登録します。
毎週のネタ切れをなくしたい
社員が週1回ネタを入れ、弊社が月1回整えて棚卸しします。
会社の説明や数字をそろえたい
説明の元の文と表記の一覧を作り、媒体ごとの違いを直します。
ご支援で決める6つのこと
- 1保管先を1つに決める今お使いのツールでよい
- 21つのネタに書く項目を決める日付・出どころ・質問の原文など
- 3集め方を決めるAIの議事録から抜き出し、週1回入れる
- 4タグを付ける使う媒体や、答えている質問など
- 5権利のルールを決める顧客名は伏せ、事例は許諾後に公開
- 6月1回、棚卸しする古い数字や表記を直す
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 出どころ | 商談の議事録（社名は伏せる） |
| 質問の原文 | 「料金には何が含まれますか」 |
| 答えている質問（タグ） | 料金・契約の条件 |
| 使う媒体（タグ） | サービスページのFAQなど |
| 出してよい範囲 | 社名を出さずに使う |
| 確認 | 担当者が答えの中身を確かめた |
やることの一例
議事録の残し方を決める
商談をAIで文字起こしし、決まった場所に残します。
いまある記事や資料の登録
記事・資料・プレスリリースなどを登録します。
ネタを集める決まり
社員が週1回ネタを出せるよう、置き場所を決めます。
商談で聞かれた質問をためる
議事録から、お客様の質問を原文のまま抜き出します。
会社の説明文と表記の一覧
説明の元の文や、数字の書き方をまとめます。
タイトルの型
記事やnoteごとに、タイトルの型と頻度を決めます。
素材を媒体ごとに使い回す
動画を記事に、記事をnoteや資料に、と使い回す順を決めます。
検証のネタを探す
営業の記録などから、検証レポートにできる数字を探します。
AIと人の分担
初稿と表記の確認はAI、事実の確認と公開の判断は人が行います。
ネタと商談・受注をひも付ける
記事が使われた商談と受注を記録し、次のネタを選びます。
| お客様 | Emooove | |
|---|---|---|
| 議事録とネタ | 週1回、保管先に入れる | 月1回、タグを付けて整える |
| 項目・タグ・権利 | 内容の確認 | 案を作る |
| 既存の記事・資料の登録 | — | 最初にまとめて登録する |
| 事例にするときの許諾 | 先方への最初のお願い（口頭） | 出せる範囲の確認と記録 |
| 月1回の棚卸し | 直す内容の確認 | 古い数字や表記を直す |
進め方
形ができるまで1ヶ月ほどかかります。
キックオフと議事録などの確認（1週目）
保管先・項目・タグ・権利（1〜2週目）
会社の説明文と表記の一覧（2〜3週目）
いまある記事・資料の登録とタイトル案（3〜4週目）
週1のネタ入れと月1の棚卸し（5〜8週目）
料金
マーケティングBPOでは月額に含みます。
ほかのプランや施策と合わせる場合は、下の料金がかかります。
| 施策 | 単価の目安（税抜） | 含むもの |
|---|---|---|
| コンテンツデータベースの構築 | 初期10〜40万円＋月2〜6万円 | 保管先・項目・タグ・権利・棚卸しの設計と初期登録／月次の棚卸し |
※ お手元の資料や記事を活かせる内容なら下限に近く、一から作り込む内容なら上限に近くなります。
4つのプランの違いを見るEmoooveでは
弊社は、案件のデータをため、検証レポートにしてプレスリリースやnoteに出しています。
今は、全社員が週1回以上、現場のネタを出しています。
自社の案件データから作った検証レポート
16本
2026年8月時点
弊社では、表記の決まりを1つの文書にまとめています。
貴社でも、先にその文書を決めてから記事や資料を作ります。
お役立ち資料｜PDF｜22ページ（Excelのシート付き）プレスリリース運用の型ネタの棚卸し・配信カレンダー・タイトルの付け方の例をまとめたテンプレートです。資料を受け取るよくあるご質問
今使っているツールで作れますか。
作れます。Notionやスプレッドシートなど、お使いのものを保管先にします。
問い合わせが来た後の電話や商談の設定も頼めますか。
頼めます。Emooove（イムーヴ）は営業支援の会社なので、フォローコールや商談の設定も同じ契約に含められます。
成果が出るまで、どれくらいかかりますか。
データベースそのものに直接の成果はなく、商談は展開先の記事やnoteから出ます。弊社では、会社noteを始めてから初商談まで約3.5ヶ月でした。
自社で用意するものは何ですか。
窓口のご担当者と、議事録の提供、週1回のネタ提供をお願いします。事例にする場合は、先方への最初のお願い（口頭）もお願いします。
初期費用と月額に、含まれないものは何ですか。
記事や資料などの制作は含まず、各施策の単価で見積もります。保管先やAI議事録のツールの利用料も含みません。
